背景
春节前后，新冠肺炎来袭，全国上下万众一心，迎难而上，攻坚克难，积极地投入到抗击疫情的战役中。为了减少疫情对各类经营主体尤其是实体经济企业生产造成的影响，政府部门及行业协议积极倡导社会各界业主适当减免租金，减轻实际经营者的负担。股份公司作为以物业出租为主营业务的公司，更是积极带头，为延迟复工的企业和租户适当减免了租金、物业管理费和其他费用，释放出了众志成城抗击疫情，团结一致谋求发展的强大正能量。但股份合作公司作为原农村集体经济组织的继受主体，公司治理及决策需严格遵循相应的程序。股份合作公司该如何减租，如何决策？结合笔者为股份合作公司提供法律服务的经验，对股份合作公司减免承租企业房屋租金等事项民主决策程序梳理如下：
01、减租的决策程序？
通常，股份合作公司对于公司的决策有相对完善的决策程序，例如，在一定金额范围内，董事会有决策权力，一般可通过召开董事会、监事会、集体资产管理委员会（俗称“三会”）取得有效决议形式进行决策。若涉及的金额较大，则需通过召开股东（代表）大会的方式进行最终决策。其中，具体的金额范围需结合各个股份合作公司的实际经营情况以及各区集体资产管理的规定确定。
根据股份合作公司内部财务制度及相应决策程序，结合拟减免的租金金额，确定是否召开股东代表大会。即：对于减免的租金金额大于“三会”的支出审批权限的，须召开股东（代表）大会审议通过；对于减免的租金金额在“三会”的支出审批权限范围内的，只需召开“三会”审议通过即可。例如，某股份合作公司章程中规定，日常经营过程中，涉及金额在2000以内的，董事长可径行决策；金额在2000元以上10万元以内的，三会开会决策；金额超过10万元的，应提交股东（代表）大会决策。若减租的总金额在10万元范围内的，股份合作公司可召开三会，取得有效决议后，落实相关减租决议。若金额超过10万元的，应当提交股东（代表）大会表决。
02、如何召开会议？
若股份合作公司物业较多，减租金额较大的，根据民主决策程序，即应当召开股东（代表）大会。疫情期间，为减少疾病的传播，应尽量减少人员聚集，股东（代表）大会应如何召开并尽快决策减租呢？特殊时期，我们建议，股东（代表）大会审议可采用微信等电子信息方式进行表决审议，即先建立基于微信的董事会群、监事会群、集资会群、股东代表会群，并在群内公告和审议，以微信群审议减免关联企业房屋租金等事项的决策方式经审议通过后，再将拟审议内容在群内进行公告，然后通过微信群收集各股东（代表）的意见，公司工作人员做好纸质信息保存留底工作（截图打印）。另外也可采取联签和手机短信表决方式。
03、是否必须减租？
对于一些物业较少，收入微薄的股份合作公司，通过民主决策后，最终决定对承租人不予减免租金。在此情况下，股份合作公司收到承租人的减租申请时，应当如何抉择？2020年3月19日，深圳市新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部办公室发布了《关于疫情防控期间开展租赁有关工作的意见》，该意见明确提出，住房租赁各方当事人应本着守法守约、互谅互让原则，协商分担疫情造成的租金损失，任何一方不能违法强制要求对方做出让步。结合上述意见，若股份合作公司经民主决策，决定不给承租人减免租金的，承租人应当依据合同约定继续缴纳租金。
综上所述
疫情之下，危机不可逃避，股份合作公司与承租人惟有积极抱团应对，方能转危为机，重获新生，恢复往昔的热闹与繁华。没有一个冬天不会过去，没有一个春天不会到来，我们期待美好的明天。